個人情報の取扱について

個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。又、当社は匿名加工情報の取扱いを行いません。

1. 顧客情報
   【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
   ※お取引の際には、書面により「個人情報取扱に関する同意書」をご提出いただきます。
2. 従業者等の情報
   【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
   ※採用決定の際、書面により「個人情報取扱に関する同意書」をご提出いただきます。
3. 応募者情報
   【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
   ※採用選考の際、書面により「個人情報取扱に関する同意書」をご提出いただきます。
4. お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
   【利用目的】問い合わせ対応のため。
   お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

1. 当社の正式名称
   株式会社ブルーノーツ
2. 個人情報保護管理者
   代表取締役社長 関野喬　※連絡先は(6)を参照
3. 開示対象個人情報の利用目的
   前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
4. 個人情報の第三者提供
   取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の取扱いの委託
   取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
6. 開示等のご請求先
   
   個人情報保護管理者 代表取締役社長 関野喬
   〒190-0164 東京都あきる野市五日市 749-1
   株式会社 ブルーノーツ 個人情報保護管理者
   TEL:090-1701-7858
   電子メール:privacy@b-notes.jp
7. 開示等請求方法
   「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
   ※代理人からの開示等の請求の場合は、代理人であることを証明する書類a)、および代理人に関するb)のうちいずれかの文書をご提出ください。また、法定代理人については、c)の文書をご提出ください。
   1. 本人による代理を示す旨の委任状
   2. • 運転免許証、パスポート等の写真の写し（代理人の名前・住所が記載されたもの）
      • 住民票の写し（開示等の求めをする日の前30日以内に作成されたもの）
      • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
   3. 法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等）
8. 手数料
   利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
9. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
10. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書フォームをご確認ください。
    1. 当該個人データ等の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    2. 当該個人データ等の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    3. 当該個人データ等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    4. 当該個人データ等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    5. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    8. 法令に違反することとなる場合
    9. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。